Privacyverklaring Hart voor Emmen
Hart voor Emmen vindt het belangrijk dat inwoners, leden, vrijwilligers en andere betrokkenen erop kunnen vertrouwen dat wij zorgvuldig omgaan met hun persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
Deze privacyverklaring is van toepassing op de website en activiteiten van Hart voor Emmen.
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:
E-mail: info@hartvooremmen.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor u ze aan ons verstrekt. Het kan daarbij gaan om:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer, indien nodig;
- adresgegevens, indien nodig;
- gegevens die u zelf invult via een contactformulier;
- gegevens die u verstrekt wanneer u lid wilt worden, vrijwilliger wilt worden of contact zoekt met onze partij;
- technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals cookies of statistieken, voor zover deze worden gebruikt.
Wanneer u zich aansluit bij een politieke partij of aangeeft betrokken te willen zijn bij onze politieke activiteiten, kan daaruit ook een politieke voorkeur blijken. Met dergelijke gegevens gaan wij extra zorgvuldig om.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- om contact met u op te nemen naar aanleiding van een bericht of formulier;
- om uw aanmelding als lid, vrijwilliger of geïnteresseerde te verwerken;
- om u informatie te sturen over onze partij, activiteiten of bijeenkomsten, wanneer u daarom heeft gevraagd of daarvoor toestemming heeft gegeven;
- om vragen, opmerkingen of verzoeken goed te kunnen beantwoorden;
- om onze website goed te laten werken en te verbeteren;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, als die van toepassing zijn.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doelen dan waarvoor ze zijn verstrekt.
4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor is. Dat kan zijn:
- omdat u toestemming heeft gegeven;
- omdat verwerking nodig is om uw verzoek of aanmelding uit te voeren;
- omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld om te reageren op uw bericht;
- omdat wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting.
U kunt gegeven toestemming altijd intrekken.
5. Delen wij gegevens met anderen?
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Wij delen gegevens alleen met anderen als dat nodig is voor onze werkzaamheden, bijvoorbeeld met partijen die onze website, formulieren, e-mail of administratie technisch ondersteunen. Met zulke partijen maken wij afspraken om uw gegevens goed te beschermen.
Wij delen persoonsgegevens niet zonder reden met commerciële partijen.
6. Social media
Hart voor Emmen gebruikt social media om inwoners te informeren over onze standpunten, activiteiten en politieke inzet. Wanneer u via social media contact met ons opneemt, reageert op berichten of onze pagina volgt, kunnen het betreffende socialmediaplatform en wij bepaalde gegevens verwerken.
Voor de verwerking door socialmediaplatforms verwijzen wij naar de privacyverklaringen van die platforms zelf.
7. Cookies en websitegebruik
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, zodat wij de website kunnen verbeteren.
Wanneer er cookies worden gebruikt waarvoor toestemming nodig is, vragen wij die toestemming vooraf.
8. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Berichten via het contactformulier bewaren wij zolang dat nodig is om uw vraag of verzoek goed af te handelen. Gegevens van leden, vrijwilligers of betrokkenen bewaren wij zolang de relatie met Hart voor Emmen bestaat of zolang dat noodzakelijk is voor onze administratie.
9. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot deze gegevens.
10. Uw rechten
U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken. Ook kunt u vragen om uw gegevens te corrigeren, te verwijderen of het gebruik ervan te beperken. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of uw toestemming intrekken.
Wilt u gebruikmaken van uw rechten? Neem dan contact met ons op via:
Wij reageren zo snel mogelijk op uw verzoek.
11. Klacht indienen
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze website, werkwijze of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
Laatst bijgewerkt: juni 2026